photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'entreprise LOPEZ, nous recherchons un(une) secrétaire comptable dont les missions seront : - La gestion de la facturation - La gestion du courrier - La gestion administrative - L'accueil des clients et des fournisseurs - Transmission des informations à l'expert comptable pour la déclaration de TVA - Transmission des variables de paie au cabinet comptable - Saisie des données - Accueil téléphonique Une expérience en comptabilité est demandée. L'entreprise intervient dans le domaine du BTP Mutuelle possible

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos Missions, si vous les acceptez, seront de : Être la voix chaleureuse et organisée le standard, en gérant l'accueil et le courrier. Piloter la gestion des appels d'offres, un rôle clé dans leur développement. Apporter votre aide précieuse aux différents services administratifs. Gérer les inattendus comme les amendes et assurer des réservations de déplacements sans accroc. Maîtriser le circuit des fournitures de bureau, de la commande à la distribution. Donner vie et mettre à jour les documents d'information interne (annuaire, etc.).

photo Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cadaujac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, spécialisé dans le transport de marchandises, recherche un(e) Chauffeur SPL. À propos de la mission Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vos missions seront : - Assurer un relais sur une ligne postale, en veillant au respect des horaires et des itinéraires définis. - Transporter et livrer le courrier et les colis en toute sécurité et dans le respect des réglementations en vigueur. - Garantir la continuité du service postal, en remplaçant ou soutenant les équipes sur des segments spécifiques de la ligne. - Effectuer les vérifications courantes du véhicule (état général, niveaux, pneumatiques) et signaler toute anomalie. Ce poste nécessite ponctualité, fiabilité et une bonne connaissance des règles de sécurité liées au transport. Rémunération & Avantages Rémunération : 2 200 EUR - 2 300 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 662,00EUR - 2 783,00EUR par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une[...]

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Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans les services postaux, bancaires et assurantiels, un CHARGE DE CLIENTELE H/F En tant que chargé de clientèle vous accueillez les clients, les conseillez et leur vendez les produits et services adaptés à leurs besoins. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Accueillir et accompagner les clients dans la découverte de l'ensemble des offres de services proposés en bureau de Poste (courrier, colis, services bancaires de base, etc.). Orienter les clients vers les interlocuteurs spécialisés en fonction de leurs besoins, notamment auprès des conseillers financiers pour les produits financiers élaborés Promotion du numérique : accompagner les clients dans l'utilisation des automates et services digitaux (applications, site web, etc.). Opérations courantes : réaliser des opérations simples (dépôts, affranchissements, remises, etc.) et assurer la bonne tenue de l'espace d'accueil. Participation à la vie de l'agence : contribuer à la logistique, à l'ouverture/fermeture du bureau et à la satisfaction client. POSTE EN CDI Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum ou d'un[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Vous contribuez à la bonne gestion administrative de l'entreprise et venez en soutien aux responsables de secteur afin d'optimiser l'efficacité des équipes et de garantir la qualité des prestations. Les missions attendues pour ce poste : - Alléger la partie administrative des responsables de secteur - Pointer les heures, suivre les contrats, gérer les appels entrants des clients pour litige - Organiser l'approvisionnement en urgence de produits sur site (Grande Distribution, Bureaux.) - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements et les réunions - Classer, préparer et envoyer les pièces comptables au cabinet comptable - Saisir devis et factures clients sur le logiciel - Enregistrer les factures fournisseurs - Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients-fournisseurs - Exercer un rôle de veille sur les informations significatives et les événements sensibles pour l'entreprise

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez intégré-e au sein d'une équipe bienveillante et dynamique de collaborateur-ices qui place le partage d'expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives, sociales et comptables sur un périmètre désigné. L'assistant(e) réalise des opérations administratives et comptables en lien avec l'équipe et sous la responsabilité de la gestionnaire comptable. La liste des missions ci-dessous peut être amenée à évoluer selon les besoins : 1)Participation à la gestion comptable Fournisseurs : numérisation et saisie des factures, préparation des paiements Notes de frais : Contrôle et validation des notes de frais des entrepreneurs Banque : Enregistrement des flux, remises bancaires Fiscal : déclaration de TVA Assistance à la révision comptable Communication avec les entrepreneurs Participation au suivi de réclamations Lettrage des comptes 2) Gestion du social Participation à la saisie administrative des fiches membres dans notre outil de gestion et préparation des contrats CAPE et CESA Convention de stage numérisation, archivage des documents administratifs des membres DPAE et prise de Rdv médecine du travail [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié L'offre d'emploi est visible sur notre site internet de la Communauté de Communes Vos missions : - Assistance administrative : courriers, réunions, parapheurs, comptes rendus. - Suivi budgétaire et comptable : commandes, factures, tableaux de bord,... - Suivi administratif de l'équipement aquatique : transport piscine, relations prestataires. - Soutien aux politiques Habitat & Lotissements : suivi des aides à l'habitat, - Gestion des permanences, commercialisation des terrains. - Mobilité & Gens du voyage : suivi des régies, des locations de vélos, - Traitement des inscriptions et réclamations. - Communication & événements : diffusion des actualités du pôle (site internet, réseaux sociaux, intranet), appui logistique à l'organisation des événements. Vos compétences : - Rigueur & organisation : gérer les priorités, autonomie - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance de l'environnement territorial. - Travail en équipe & adaptabilité - Expérience en gestion administrative[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le cabinet de recrutement Manpower de l'Indre recrute pour son client, un office notarial, un(e) Secrétaire standardiste (H/F) ! En tant que secrétaire / standardiste, vous jouez un rôle clé dans l'accueil et le bon fonctionnement administratif de l'étude. Vos principales missions seront : -Accueil physique et téléphonique des clients -Gestion des courriels et courriers -Suivi des fournitures de bureau -Envoi de copies d'actes -Tâches administratives diverses : archivage, numérisation de pièces, règlement de factures, etc. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client. Vous aimez le contact humain et savez faire preuve d'écoute et de réactivité. Votre aisance à l'oral comme à l'écrit vous permet de gérer les échanges avec professionnalisme, que ce soit en face à face ou par téléphone. Autonome et dynamique, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.

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Chargé / Chargée de clientèle centre d'appels en assurances

Emploi Assurances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Centre de Relation Clientèle composé de 15 personnes recherche son futur Chargé de Clientèle h/f ! Si tu te reconnais dans cette courte description alors rejoins-nous ! Tes missions au quotidien : - Traiter les appels entrants (environ 70 appels/jour après formation) - Qualifier et traiter les réclamations téléphoniques - Back-office : analyse des courriers, traitement des données personnelles de l'adhérent Tes super-pouvoirs : - Titulaire d'un BAC+2 minimum et/ou d'une expérience de 6 mois dans les assurances - Tu as une aisance téléphonique à toute épreuve - Tu as un esprit d'équipe permettant de relever tous les défis - Tu fais preuve d'une grande rigueur et une capacité d'analyse - La satisfaction client est ton mantra ! Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise qui valorise l'innovation et l'esprit d'initiative - Un environnement moderne et bienveillant - Un bureau en open space avec une équipe engagée Avantages : - Tickets restaurants - Plan d'épargne retraite obligatoire (PERO) - CSE - Mutuelle à tarif unique - Partenariats sportifs (Rugby, Handball) - Convivialité et bienveillance Primes : - Assiduité - Participation

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais). Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en Allemagne, Autriche, Finlande, Italie, EU.... et traitez ainsi environ 500 factures par an. Vous effectuez la rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions, mise à jour des plans d'action. Vous gérez le standard, la réception et envoi du courrier. Vous réalisez et enregistrez les bons de livraisons. Vous êtes un appui au directeur et organisation générale

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Terre d'Émeraude Communauté recrute un(e) Animateur/trice périscolaire et Agent d'entretien pour l'ALSH d'Orgelet. MISSIONS : 1 - Animation ALSH - Encadrement des enfants durant l'accueil périscolaire (matin, midi, soir) - Préparation et mise en œuvre d'activités de loisirs auprès des différentes tranches d'âges : jouer avec, faire jouer et laisser jouer les enfants dans le respect des règles de sécurité - Participation aux différents temps de la vie quotidienne dans le respect des règles d'hygiène - Conception des projets d'activités au sein d'une équipe d'animateurs placée sous l'autorité directe du responsable ou de l'adjoint de la structure - Participer aux réunions de travail en équipe 2 - Agent d'entretien - Dépoussiérer à sec et/ou humide - Employer le matériel adéquat à la tâche - Utiliser les produits correspondant à la tâche - Assurer l'entretien du matériel - Vérifier s'il ne manque pas de matériel ni de produits et si besoin s'assurer de l'approvisionnement de celui-ci. L'agent technique effectue assure le nettoyage des locaux et des surfaces à partir d'un planning et d'une organisation précise et en utilisant les moyens requis pour le travail[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Poids-de-Fiole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Terre d'Émeraude Communauté recrute un(e) Animateur/trice pour l'ALSH de Poids de Fiole. MISSIONS DU POSTE : Animation - Encadrement des enfants - Préparation et mise en œuvre d'activités de loisirs auprès des différentes tranches d'âges : jouer avec, faire jouer et laisser jouer les enfants dans le respect des règles de sécurité - Participation aux différents temps de la vie quotidienne dans le respect des règles d'hygiène - Conception des projets d'activités au sein d'une équipe d'animateurs placée sous l'autorité directe du responsable ou de l'adjoint de la structure - Participer aux réunions de travail en équipe OBJECTIFS : - Orienter et aider chaque enfant à acquérir sa propre autonomie en fonction de son rythme - Participer à l'éveil des enfants dans un environnement agréable et sécurisant - Garantir la sécurité physique, affective et matérielle de l'enfant - Responsabiliser l'enfant en lui permettant de faire des choix. - Répondre aux besoins et aux attentes du public accueilli. - Favoriser les relations avec les familles. PROFIL DU POSTE : Diplômes : BAFA ou CAP AEPE ou CEJEPS (titulaire ou en cours) Compétences : - Bonne expérience de l'animation[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hagetmau, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Manpower MONT DE MARSAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, trois Facteurs (H/F). A la recherche d'un nouveau challenge ? Devenez Facteur(trice) ! En tant que Facteur(trice), vous réaliserez des tournées de distribution de colis et courrier sur différents secteurs Vous aimez le contact, vous savez faire preuve de rigueur, de ponctualité, de discrétion, et d'organisation . Horaires : 7H45-15H11 Pouvant varier selon le bureau et la tournée Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire complément de salaire 10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels - Vous avez accès à votre appli Mon Manpower pour gérer votre compte en 1 clic (acompte, e-coffre, e-contrat, avantages CE.. #LAPOSTE #FACTEUR -Vous avez le sens de l'orientation -Vous êtes titulaire du permis B depuis au moins 2 ans -Vous avez déjà une expérience en livraison ou sur un poste similaire -Vous avez des qualités relationnelles -Vous êtes autonome, dynamique N'hésitez pas à postuler à cette offre si vous[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Sever, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de l'équipe des Ressources Humaines, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) RH pour contribuer à la gestion administrative du personnel et au suivi des procédures RH. En tant qu'hôpital de proximité à orientation gériatrique, nous proposons un accompagnement à nos patients et résidents, complet et adapté, grâce aux différents services présents dans notre établissement : Médecine, SSR, USLD, UCC, UHR, Ehpad, SSR TP, Hôpital de jour ainsi que des consultations mémoires. Nous sommes une structure à taille humaine avec 127 lits et 180 agents. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et soucieuse de la bonne prise en soins des résidents et patients. --- Missions principales : Vous serez chargé(e) de : * Participer à la gestion administrative du personnel (recrutements, contrats, avenants, arrêtés, dossiers agents). * Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, etc.) en lien avec le service gestion des temps. * Rédiger les courriers et attestations diverses. * Participer à l'élaboration de la paie et au contrôle des éléments variables. * Mettre à jour les dossiers agents et assurer la bonne tenue des archives[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Entreprise d'injection plastique située au cœur du Pilat, nous recherchons un assistant administratif et logistique transport H/F qui aura pour missions : - Effectuer l'ensemble des taches se référant aux expéditions, comprenant : - L'affrètement de l'ensemble des transports, - Le choix des transporteurs selon les appels d'offres validés, les destinations et les volumes, - L'organisation des groupages en départ, - L'organisation des groupages en retour, - Assurer la gestion des plates formes en : - organisant leur réapprovisionnement (avec bons de livraisons spécifiques), - établissant les bons de sortis et les bons de livraisons pour l'ensemble des mouvements entrées/sorties permettant d'établir les factures associées, Vous devez également assurer : - le suivi des états de rapprochement, - la gestion des litiges liés au transport, - Préparer les bons de livraisons de l'ensemble des expéditions, - Réaliser les documents joints : certificats de conformités matière, de suivi de production selon cahier des charges clients, - Réaliser les documents d'exports (EUR1, TR (Turquie), Chine.), - Valider les factures transport, - Etablir les documents liés au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée POSTE A POURVOIR en CDD du 18/08/2025 au 10/09/2025 renouvelable Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire adminsitratif(ve) Notre société est spécialisée dans le domaine de l'automobile agrée centre VHU(Véhicules Hors d'Usages) Vous serez en charge du secrétariat de la partie VHU à savoir : - Accueil clientèle / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat : - Frappe de documents, courriers, enregistrement de données,. - Gestion et suivi de dossier de VHU (de l'entrée à la sortie du VHU) et établissement de tous les documents nécessaires à la destruction de ceux-ci en prenant soin d'effectuer toutes les démarches nécessaires (auprès des organismes habilités : MISIV, ANTS.) à la destruction de ces dits véhicules - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - .. Une connaissance dans ce domaine serait un plus Logiciel : OPISTO Salaire selon votre expérience Voues êtes motivé et dynamique et avez un bon relationnel Adressez nous votre candidature Poste à pourvoir de suite

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bardoul Peinture, entreprise artisanale basée à Bouaye, intervient sur Nantes et sa région. Spécialisés en peinture intérieure/extérieure, isolation thermique par l'extérieur, Cool Roof et ravalement, nous nous engageons pour une rénovation de qualité, responsable et locale. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes un appui essentiel à la bonne gestion de l'entreprise : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Suivi administratif des clients et fournisseurs - Gestion RH: DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales - Appui à la facturation et à la préparation des devis - Mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans une petite structure ou secteur BTP) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils Google) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel et sens du travail en équipe Ce que nous offrons - Une entreprise conviviale et engagée - Un cadre clair et structuré avec des horaires de bureau fixes - - Rémunération selon grille ETAM et expérience - Titres restaurant : 11,50€ - Mutuelle d'entreprise

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Assistanat de délégation : Accueil physique et téléphonique / Gestion de la boite mail de la délégation Premier niveau de réponse et de conseil sur notre offre de service. Gestion logistique de la délégation (parc de véhicules + révisions, gestion des courses nécessaires à la délégation, gestion des commandes de fournitures et facturation) / Organisation interne logistique avec des matrices de réservation mise à disposition Gestion des relations avec les services du siège, en particulier le DMG : accueil des prestataires externes Appui à la gestion de la demande entrante : L'assistante de délégation assure quotidienne la gestion de la demande. Elle répertorie le nombre de dossiers d'aides financières arrivées hors DH (à peu près 20%) et les classifie pour attribution par l'équipe managériale. Elle affecte les différentes pièces reçues aux instructeurs, les différents courriers reçus à l'équipe managériale. Elle assure le premier niveau de réponse concernant les demandes liées à notre offre d'intervention. Elle fait le lien avec l'équipe managériale sur les réponses plus sensibles ou politiques à apporter. Appui à la communication : L'assistante de délégation est notre[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'ingénierie territoriale et en collaboration avec l'agent chargé des subventions et du suivi des actes des collectivités locales, vous aurez notamment pour missions : 1- Dotations et subventions des projets des collectivités locales (communes, EPCI, .) : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations (DETR, DSIL, Fonds verts, Fonds de soutien, Contrat de ruralité, Action cœur de ville) attribuées par la préfecture aux collectivités - Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement DETR/DSIL 2- Intercommunalité et collectivités de l'arrondissement. - Etablir un tableau de bord permettant le suivi des modifications statutaires dans le cadre de transferts de compétences - Réaliser un suivi des courriers et des actes administratifs signalés 3- Classement des actes administratifs (règles d'archivage, nomenclature) 4- Mise à jour des fiches de procédures de traitement des dossiers en lien avec la cheffe de bureau

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Martel, 46, Lot, Occitanie

Pour notre entreprise dans le bâtiment nous recherchons un /e secrétaire comptable H/F dont les missions seront les suivantes : Traitement du courrier , gestion des mails fournisseurs , clients Gestion de la facturation et encaissements , débiteurs Enregistrement des factures , des ventes Comptabilité générale Transfert des données au comptable pour la paie Utilisation logiciel EBP Maitrise des outils informatiques Expérience dans le secteur du bâtiment Télétravail possible , poste à temps partiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mardeuil, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de son développement, la Fédération des Vignerons Indépendants de Champagne recrute ! Poste : Agent administratif polyvalent (H/F) Contrat : CDD de 6 mois - Objectif CDI Temps plein - 35 heures / semaine sur 5 jours Lieu : Mardeuil (Centre d'Affaires Vitalyance) Salaire : SMIC + (1,5 mois après un an d'ancienneté) Vos missions principales : Au sein d'une petite équipe engagée au service de près de 400 vignerons indépendants, vous serez un rouage essentiel du bon fonctionnement administratif et opérationnel de la Fédération : - Enregistrement et suivi administratif des adhésions - Rapprochements bancaires et saisie comptable (outil CEGID) - Appui logistique sur les événements (salons, journées techniques.) - Soutien au développement commercial et économique des adhérents - Préparation et participation aux conseils d'administration (prise de notes, restitution) - Organisation et gestion logistique de l'Assemblée Générale annuelle - Structuration des procédures internes et amélioration continue - Développement de l'accompagnement des vignerons - Rédaction de courriers Compétences et qualités requises : - Notions comptables indispensables (CEGID) - Maîtrise[...]

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Brancardier / Brancardière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourbonne-les-Bains, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bourbonne-les-Bains recherche un brancardier h/f en MPR / Médecine Générale MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer le déplacement des patients en fauteuil roulant de leur chambre au plateau technique et à l'UTACAP ou en salle à manger et vis versa selon une liste préétablie. - Distribuer le courrier aux patients de Médecine Générale et Rééducation Fonctionnelle. - Participe aux transmissions au moins une fois par semaine. - Aller chercher la pharmacie au point de collecte et la rapporter dans le service de MPR. TACHES SPÉCIFIQUES ACCOMPAGNEMENT DU KINÉSITHÉRAPEUTE DES SES MISSIONS PROFESSIONNELLES - Assurer les trajets A/R des patients de leur chambre au plateau technique de kinésithérapie - Annoncer l'emploi du temps le matin - Accompagner lors des déplacements extérieurs si prise en charge kiné en dehors du Plateau Technique ( SMTI ou en chambre) Travail sur dossiers : - préparation des dossiers ( faire photocopies, aller chercher les différents documents au secrétariat, étiquettes...) - lecture des dossiers. COMPÉTENCES REQUISES: - Politesse - Disponibilité - Patience - Être à l'écoute - Qualité relationnelle - Faire preuve de discrétion professionnelle -[...]

photo Chargé / Chargée de recherche clinique

Chargé / Chargée de recherche clinique

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Les attributions du chargé(e) de mission santé s'inscrivent dans le cadre des missions du Dispositif Spécifique Régional du Cancer (DSRC) du Grand Est : - Participer à la coordination des différents acteurs de soins en cancérologie, - Promouvoir la qualité et la sécurité des traitements des patients atteints de cancer, - Contribuer à l'information et à la formation des acteurs, des patients et de leurs proches sur le parcours de santé en cancérologie, - Participer au développement de l'expertise, de l'expérimentation de projets innovants et à l'accompagnement de l'évolution de l'offre de soins. L'association a son siège social à Vandœuvre-lès-Nancy, un site sur Reims et un sur Strasbourg. L'équipe est composée de 18 personnes. Le(a) chargé(é) de mission est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice médicale. Il/elle exerce au sein d'une équipe projet cordonnée par la Pharmacienne - Responsable projets. Missions principales - Assurer la gestion et le suivi du référencement des essais cliniques en cancérologie du répertoire HECTOR https://hectoressais-cliniques.fr - Participer à la mise œuvre du programme inter-régional d'amélioration de l'accès des patients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Un poste en alternance t'attend. Prêt(e) à te lancer ? Tes futures missions : Accueil physique et téléphonique Saisie comptable Déclaration de TVA Facturation et relances Traitement des mails et du courrier Règlement des fournisseurs et suivi bancaire Le profil recherché : Diplôme de niveau 4 (type Bac) obtenu ou en cours d'obtention Maîtrise du pack Office et appétence pour les chiffres Bonne capacité d'écoute et force de proposition. Infos complémentaires : Tu gardes ton statut étudiant pendant toute la durée de l'alternance Aide au permis possible Un ordinateur peut t'être prêté si besoin Une vie étudiante dynamique avec le BDE 0 frais d'inscription La formation est 100 % financée par l'OPCO de l'entreprise Et parce qu'une école, ce n'est pas que des cours : Des événements toute l'année t'attendent (journée d'intégration, rencontres avec des pros, etc.) Notre École Supérieur de l'Alternance : Lodima Ouest, c'est 25 ans d'expérience dans la formation en alternance, du Bac au Bac +5, dans les domaines du commerce, management, marketing, digital et administratif. Rejoins une école à taille humaine, avec un accompagnement dès ton inscription pour te mettre en relation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haraucourt-sur-Seille, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire de mairie H/F pour une commune du secteur du Saulnois. Votre mission est d'assurer les tâches administratives de la mairie comme l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion du courrier et la rédactions des différents actes. Vous maitrisez l'utilisation du logiciel CHORUS, et possédez des connaissances en droit public, ainsi qu'en urbanisme. Contrat de longue durée d'une à deux journées par semaine. Poste pouvant être occupé en complément d'une autre fonction similaire. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences demandées : - Bonne connaissance en Droit Administratif - Maîtrise des Outils Bureautique Si vous possédez ces compétences et que vous êtes motivé.e pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire de mairie, n'hésitez pas à postuler.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de notre établissement, vous êtes un(e) Gestionnaire de Paie de la structure et vous avez pour mission : - Gestion de la paie : Mettre à jour les évolutions légales ou conventionnelles, mettre à jour les fiches individuelles des collaborateurs, gérer les éléments permanents et variables de paies, éditer et contrôler les bulletins de paie, préparer le règlement, transmettre les bulletins aux collaborateurs. - Gestion du personnel : Assurer la gestion des absences (congés, maladie, AT), effectuer les formalités de début et fin de contrat (DUE, STC), répondre aux questions du personnel, élaborer les contrats et avenants, - Gestion des charges : Editer et contrôler les états de charges, Etablir les bordeaux de déclarations, Préparer les règlements. - Traitements mensuels et de fin d'année : DSN et toutes les charges auprès des organismes, Mutuelles, Prévoyance, Retraite. - Divers : Traitement du courrier, Tickets restaurants. Ce poste est fait pour vous si : - Vous avez un Bac +2/3 minimum en comptabilité ou paie - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km². Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres. Dans le cadre d'une vacance de poste, la CCVT recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF SPORT ET CULTURE (H/F) Vous assistez les chargés de mission dans la gestion administrative des services sport et culture. Vos missions seront les suivantes : Relations aux publics : - Participation à l'élaboration des campagnes d'emailing. - Réponse mail et téléphone aux publics. -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Commeaux, 61, Orne, Normandie

Au sein d'un haras, vous réalisez des travaux de secrétariat et de comptabilité: Gestion du courrier Gestion des mails Suivi des comptes bancaires et France Galop Transfert des pièces comptables au cabinet d'expertise Règlement et vérification des factures achat Edition des factures de vente Suivi et mise à jour des effectifs chevaux et formalités administratives liées aux chevaux (IFCE) Vous travaillez 2 matinées par semaine de 9h à 12h, jours de présence à définir. Pour postuler, contacter l'employeur le matin entre 9h et 13h.

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement de notre agence dans le domaine administratif et commercial. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Rédaction et mise en forme de courriers divers Suivi des dossiers administratifs de vente / de location Classement, archivage et gestion des documents Ajout / Mise à jour des annonces immobilières (site web, vitrines, plateformes) Suivi des paiements, facturation simple, relances clients Gestion des stocks Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva...) Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation Discrétion et confidentialité Esprit d'équipe Sens du service client Réactivité et autonomie Profil recherché : Nous souhaitons accueillir une personne motivée et désireuse d'apprendre dans un environnement stimulant et convivial. Vos qualités relationnelles et votre rigueur seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Société Import de produits de la mer surgelés recherche pour son bureau un (e) assistant(e) commercial(e) et achats- bilingue anglais. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des dossiers d'importation : relations fournisseurs/ transitaires/banques, élaboration de crédits documentaires d'importation ( Incoterms) et de documents divers liés aux achats, gestion des arrivages des containers, - Gestion des stocks - Assistanat commercial : suivi des offres clients, courriers divers, classements commandes etc.. Organisé(e) et rigoureux(e), vous saurez : - enregistrer les données d'une commance, calculer la marge commerciale, - renseigner un client, - réceptionner les appels téléphoniques, - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, - Etablir un devis. De formation minimum bac+2 Commerce internationnal, ou doté(e) d'une première expérience sur un poste similaire, vous maîtisez l'anglais afin d'échanger avec nos clients. Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et vore professionnalisme sont des atouts pour mener à bien votre mission. Les horaires de travail sont aménageables.Le poste est à pourvoir courant Octobre. Une Préparatoire opérationnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Réaliser la facturation des prestations des bénéficiaires du service Accompagnement des Séniors : - Réaliser la gestion administrative des prises en charge, du classement, de l'informatisation des dossiers des bénéficiaires, des attestations fiscales ; - Procéder à la validation des retours de contrôle de l'activité mensuelle transmis par les Responsables de secteur ; - Effectuer la facturation papier et dématérialisée des prestations aux caisses (Conseil Départemental, RSI, CARSAT, Mutuelles.) et assurer le transfert dématérialisé au service Finances ; - Assurer le suivi l'état des encaissements et procéder le cas échéant à la régularisation des factures auprès des caisses et des bénéficiaires, et le suivi des impayés ; - Prendre part à l'évolution et l'adaptation du logiciel métier et des interfaces en formulant des attentes et en signalant les dysfonctionnements. 2. Réaliser la gestion administrative du service Accompagnement des séniors : - Mettre en forme et suivre les parapheurs ; - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu.) ; - Suivre des dossiers de financements/subventions ; - Réaliser et suivre l'activité[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de deux mois minimum dans le cadre d'un remplacement maladie. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des patients - Orientation des patients vers les différents services de la clinique - Gestion des rendez-vous - Traitement des courriers et des dossiers administratifs Profil recherché - Excellente présentation et sens de l'accueil - Bonne communication et écoute - Capacité à gérer des situations de stress - Expérience en tant qu'agent d'accueil souhaitée Horaires : 8H30 - 16H30 avec une heure de pause. Vous travaillerez un weekend sur deux.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice de la Régie des Eaux, le/la chargé(e) de la relation usagers assure un rôle central dans l'accueil des abonnés, la gestion administrative des contrats et le soutien au bon fonctionnement du service. Il/elle intervient également en tant que mandataire suppléant(e) pour la régie de recettes. Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service administratif, et au sein d'une équipe compétente, motivée et dynamique, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des abonnés de la Régie des Eaux, - Gestion de la base de données clientèle : préparation des fiches d'intervention des agents, création de point de consommation, gestion des contrats des abonnés, suivi des liquidations et redressements judiciaires des entreprises ; - Enregistrement, distribution, et suivi du courrier, - Assistance administrative aux collègues (équipes, collaborateurs, agents). - Participation à la gestion des encaissements des factures d'eau des abonnés via le logiciel Omega (régisseur suppléant), - Participation au recouvrement des créances de facture d'eau. Rémunération : groupe II de la convention collective[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Participe à la comptabilité de l'association : o Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (interne et externe) o Participe au suivi du budget et à la mise en place du budget prévisionnel o Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : paiement, caisse, classement, paye, suivi de comptes, commandes o Enregistre les paiements dans le logiciel de facturation et fait les relances selon la procédure o Participe à la saisie des dossiers CAF et autres organismes o Est en lien avec le cabinet comptable et le cabinet RH, transmet toutes les données - Dossier du personnel : o Saisie des contrats de travail, procède aux déclarations y afférentes, assure le suivi des contrats o Tient à jour les dossiers du personnel au regard de la règlementation o Assure le suivi auprès de la médecine du travail : prise de rdv, convocations. o Assure le suivi des heures supplémentaire ou complémentaires o Saisi les dossiers de formation et leur suivi - Accueil physique et téléphonique o Réceptionne, renseigne et oriente les appels téléphoniques et les mails o Accueille et renseigne les personnes - Secrétariat et gestion o Met en place des outils gestion[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Moniteur Éducateur rattaché(e) au Chef de service de l'Hébergement collectif, vous travaillez pour le service d'internat (Hébergement Collectif). A ce titre , vous serez en charge d'accompagner des personnes en difficultés dans le développement de leurs capacités de socialisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion, en mettant notamment en oeuvre des actions socio-éducatives au sein d'une equipe transdisciplinaire. Activités du Poste * Accompagnement Social et Educatif - Instaurer une relation avec les usagers - Recueillir des informations (sanitaires, sociales, économiques, culturelles...) nécessaires à l'evaluation de la situation de la personnes accueillie - Favoriser la construction de l identité et le développement des capacités - Assurer une fonction de "référent" en lien avec le coordinateur de projet - Organiser des interventions socio-éducatives individuelles ou collectives - Accompagner les personnes accueillies dans le actes de la vie quotidienne *Conduite du projet éducatif - Participer à l'élaboration du projet individualisé - Mettre en oeuvre des actions d'inscrivant dans le projet individualisé - Evaluer les actions menées dans le cadre du projet[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : En amont, vous envoyez des offres de prix et assurez des réponses aux demandes téléphoniques des clients. Vous enregistrez et éditez les bons de commandes clients et réalisez la facturation clients. Vous réalisez du secrétariat commercial (courriers, mails,...). Description du profil : De formation BTS/DUT ou niveau équivalent en Commerce international, vous justifiez idéalement d'une première expérience acquise sur un poste similaire. Vous possédez de solides connaissances en anglais lu, écrit et parlé.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client, société industrielle, un(e) Administrateur(rice) des ventes (F/H).En amont, vous envoyez des offres de prix et assurez des réponses aux demandes téléphoniques des clients. Vous enregistrez et éditez les bons de commandes clients et réalisez la facturation clients. Vous réalisez du secrétariat commercial (courriers, mails,...).

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Éducatif et intégré au groupe "diversifié" du service Internat de la M.E.C.S. Sant Jordi, vos principales missions sont les suivantes : Animation et encadrement de la vie quotidienne d'un groupe mixte de 8 jeunes - proposer et mettre en place des projets d'activités avec et pour les jeunes ; - favoriser le développement des capacités d'apprentissage, d'autonomie et de socialisation des jeunes à travers le suivi du travail scolaire, des loisirs, (repérer et mobiliser les capacités des jeunes dans le quotidien, les aider à réfléchir sur leurs comportements, leurs désirs, à faire des choix, poser une sanction avec discernement et équité et aider les jeunes à le comprendre) ; - veiller à la sécurité et au bien-être des jeunes accueillis. Conception et mise en œuvre de Parcours Personnalisés - établir un diagnostic socio-éducatif, faire des hypothèses d'actions socio-éducatives, concevoir et mettre en œuvre un projet éducatif personnalisé ; - en tant qu'éducateur référent, assurer la cohérence de l'action éducative, évaluer, réajuster le projet éducatif au travers d'entretiens de bilans de parcours, en lien avec les différents[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent d'accueil et administratif (H/F) -Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, gestion des demandes et accueil des visiteurs. -Gestion des courriers entrants et sortants : tri, enregistrement, distribution et suivi des correspondances internes et externes. -Suivi intérim : gestion des documents liés aux intérimaires (arrêts maladie, absences, renouvellements de contrats), mise à jour des dossiers. -Soutien administratif : rédaction et mise en forme de documents, gestion de l'archivage et suivi des dossiers. -Bonne maîtrise de l'outil informatique -Organisation, rigueur et sens du service -Disponible immédiatement Les horaires officiels d'ouverture du standard sont les suivants : Lundi au jeudi : 8h00-12h00 et 13h30-16h00 Le vendredi : 8h00-12h00 et 13h30-15h30 Rémunération : Entre 1 900 et 2 300 , selon profil. Accès au restaurant d'entreprise. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la Chef de service Etat-Civil, Population, vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir, renseigner et orienter le public - Assurer le suivi statistique de l'activité de l'accueil - Délivrer des pièces administratives : - Instruire et gérer les dossiers de carte nationale d'identité et de passeport - Etablir les sorties de territoire - Délivrer des pièces d'état civil - Etablir les certificats d'hérédité - Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales - Intervenir ponctuellement au standard et à la gestion du courrier Profil : - Expérience similaire souhaitée - Connaissance appréciée des règles de délivrance des actes d'état civil - Bonnes qualités relationnelles et sens de l'écoute - Esprit d'équipe - Rigueur, organisation - Réactivité, capacité à gérer des imprévus - Bonne maîtrise des outils informatiques - Pratique de l'allemand souhaitée - Discrétion professionnelle Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Employé(e) Administration des Ventes - Support commercial (H/F/D) - Traitement des commandes pour l'Allemagne et la France Poste situé à Neuenburg am Rhein, Allemagne VOS TÂCHES - Traitement commercial et technique des commandes de garages - Gestion de la relation clients et commerciaux (B2B et B2C), y compris sur les aspects techniques - Suivi et mise à jour des commandes en cours - Mise en fabrication et planification de la production en lien avec les chefs de chantier. - Vérification et traitement des contrats et éventuelles modifications - Gestion des réclamations, courriers relatifs aux relances, commissions, cautions, etc. - Participation active à l'amélioration continue de l'organisation - Traitement de dossiers impliquant plusieurs services. VOTRE PROFIL - Formation commerciale ou technique - Maîtrise parfaite de l'allemand et du français, à l'oral comme à l'écrit - Maîtrise des outils MS Office - Excellentes compétences en communication et goût du contact - Travail autonome, en équipe, avec engagement et rigueur CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS - 30 jours de congés payés - Retraite d'entreprise financée à 100 % - Rémunération selon la convention collective,[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittelwihr, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionniste d'Hôtel Anglais H/F. Vos missions : - Dressage et service du petit déjeuner - Entretenir l'office et de la salle - Encaissement et journal de caisse - Tour de chambre - Service en terrasse - Accueil des clients - Gestion du courrier de réservation - Animation des sites de réservation Horaire du poste : Contrat de 30-35 heures, les week-ends sont travaillés Le matin de 7h15 à 12H45 ou 14h30 / l'après-midi de 14h30 ou 17h à 22h Avantage : 2 jours de repos consécutifs Libre 1 week-end pas mois minimum ou 2 maximum en fonction des disponibilités Salaire de départ à 11.88 € de l'heure et possibilité d'augmentation

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un Assistant logistique sur le secteur Proche de Luxeuil (H/F) Vous appréciez la rigueur, les contacts avec les fournisseurs, le domaine de la logistique ? Voici vos missions : Gestion administrative - Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, bons de commande, etc.) - Classement et archivage des dossiers - Suivi des factures et relances fournisseurs ou clients - Tenue de tableaux de bord (commandes, livraisons, coûts, etc.) Suivi logistique - Planification et organisation des livraisons ou expéditions - Suivi des commandes : réception, traitement, relance - Gestion des stocks : saisie des entrées/sorties, inventaires - Coordination avec les transporteurs et les fournisseurs - Vérification des documents de transport (bons de livraison, douanes, etc.) Communication et coordination - Interface entre les différents services (achats, production, entrepôt, clients) - Gestion des relations avec les fournisseurs, transporteurs, clients - Transmission des informations logistiques aux équipes concernées Suivi des indicateurs logistiques - Suivi des délais de livraison - Contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Venez rejoindre notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence . Au sein de notre agence, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients- Suivi et mise à jour quotidienne des dossiers intérimaires- Identification des besoins clients et traitement des commandes- Evaluation et recrutement des candidats dans le respect de la législation et des process internes- Suivi des missions et mise à jour du planning- Gestion et suivi des offres d'emplois- Utilisation des réseaux sociaux / Cvthèques- Gestion administrative des dossiers des intérimaires (DPAE, contrats, visites médicales, cartes BTP, mutuelle, ...)- Diverses tâches administratives et de secrétariat de l'agence (classements, courriers, archivages,...) CDI à pourvoir de suite 35h/semaine Description du profil : Profil : - De formation type assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e)administratif, c'est avant tout votre savoir-être et votre motivation qui feront la différence - Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif est nécessaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques, les réseaux sociaux et possédez un réel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Assistant(e) d'agence - Rejoignez une aventure à construire à Luxeuil-les-Bains ! ACTUA poursuit le développement de son agence de Luxeuil-les-Bains et recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner l'activité au quotidien, tant sur le plan administratif que relationnel. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation de l'agence, en assurant la bonne gestion administrative et en apportant votre soutien au recrutement des intérimaires. C'est l'opportunité de participer activement à la structuration d'une agence en plein lancement ! Votre quotidien : entre organisation et relationnel Cœur de mission - Gestion administrative du personnel intérimaire***Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients***Création et suivi des dossiers administratifs***Rédaction des contrats de mission, DPAE, visites médicales, avenants***Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation***Suivi des commandes (EPI, fournitures), gestion du courrier et des mails***Contribution à la bonne organisation de l'agence au quotidien En appui au recrutement - Un vrai rôle de facilitateur(trice) En lien étroit avec la consultante en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) GERER LES DEMANDES DES CLIENTS ET FAIRE LES OFFRES - Enregistrer les demandes de prix reçues (par tél, fax, email, courrier) et établir les offres. - Répondre aux clients et prospects dans le domaine commercial et technique si possible. - Envoyer les catalogues et documentations commerciales aux clients et prospects. - Répondre aux demandes de prix dans les délais impartis. - Etablir les devis dans le respect des marges imposées. - Consulter la Direction Commerciale pour répondre aux cas spécifiques (remises, conditions de règlement, prix dégressifs,.). - Suivre les appels d'offres et demandes de prix avec les responsables de secteur. - Assurer en permanence un retour d'information aux technico-commerciaux de son secteur. - Mettre constamment à jour le fichier Clients et Prospects. - Faire les relances commerciales. - Anticiper les besoins et être à l'écoute des attentes des clients. - Assister aux salons professionnels de l'entreprise. - Etablir le reporting de l'activité commerciale (tableau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un agent administratif (H/F) « traitement de l'information » - service Frais de santé, au pôle « GED » (Gestion Electronique de Documents). CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement). Poste à temps plein basé à Chambéry. Mission / activités : En charge du traitement des flux entrants de l'organisme, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs (techniciens de l'information, et animateur d'équipe), vous : - Réceptionnez et triez le courrier - Analysez les documents en vue de leur dématérialisation - Numérisez les documents par processus - Orientez les documents numérisés par codages spécifiques via un outil informatique dédié - Archivez les pièces Formation et diplôme : Bac à Bac +2 (type BTS SAM, assistant de gestion, SP3S) et/ou expérience équivalente. Salaire : Niveau 3 de la convention collective : 1917 euros brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + prime d'un demi mois de salaire (versée fin septembre) + intéressement proratisé (versé à N+1). Autres avantages : flexibilité des horaires de travail, mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (ticket restaurant), participation de l'employeur à l'abonnement[...]

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Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Vous êtes sensible à la satisfaction des clients et avez la fibre relationnelle & commerciale, ce poste est fait pour vous ! Votre rigueur vous permettra de réussir les missions qui vous seront confiées qui, pour les principales, sont : - Accueil physique & téléphonique de l'entreprise - Conseiller & Orienter les clients - Tenue de l'espace client (rangement & propreté de l'espace attente) - Savoir identifier les besoins des clients - Relayer les informations / réclamations - Assurer le départ et l'arrivée des véhicules. - Encaissement des clients - Assurer le suivi de la caisse et l'enregistrement des encaissements - Participer aux activités de secrétariat (planning, frappe de documents, courrier, enregistrement de données, classement/archivage ) Vous êtes l'ambassadeur(drice) de l'entreprise & la personne charnière de tous les services de l'entreprise. Vous êtes au contact de la clientèle. Votre dynamisme, votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre enthousiasme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste . Une expérience en tant que mécanicien(ne) ou chargé(e) d'accueil en garage automobile est[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à l'aise avec le public et maitrisez les outils informatiques ? Rigoureux, vous appréciez de suivre des procédures, et de rendre compte de l'avancée de vos projets ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Accueillir le public, renseigner les usagers, orienter les partenaires - Réceptionner et enregistrer les Demandes d'Autorisation d'Urbanisme (DAU) - Gérer les dossiers d'urbanisme dématérialisés (SVE) - Rédiger les comptes rendus de commissions d'urbanisme - Assurer le suivi administratif des marchés publics des services techniques - Compléter et suivre les bons de commandes des services techniques - Préparer les dossiers pour le conseil municipal pour la partie services techniques - Traiter les courriers, et les mails : diffusion, rédaction des réponses, envoi - Assurer l'administration générale des deux services : participation aux missions générales, classement, archivage . PROFIL Polyvalent et organisé, vous savez mener plusieurs dossiers à la fois., et serez en capacité d'interagir avec deux directeurs (Services techniques / Urbanisme). Votre grande maitrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel sur l'aspect[...]

Ressources supplémentaires